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需求計(jì)劃的進(jìn)化史: 你處于哪個(gè)階段

文:文 / 劉寶紅 | 2025年第一期 (0) | (0)

  需求計(jì)劃的五個(gè)階段

  最初級(jí)的需求計(jì)劃是單一職能在做,且往往以兼職的形 式進(jìn)行。比如,公司小的時(shí)候老總做計(jì)劃,公司大點(diǎn)后別的 職能兼職計(jì)劃。單一職能做預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度低;跨職能沒 達(dá)成共識(shí),多重預(yù)測(cè)并存,是這個(gè)階段的特點(diǎn)。自上而下基 于銷售目標(biāo)做需求預(yù)測(cè),英語(yǔ)里叫“政治預(yù)測(cè)”,也是這個(gè)階 段的常見做法。

圖片1.png

需求計(jì)劃的五個(gè)階段

  然后發(fā)展到跨職能共識(shí)階段?!豆?yīng)鏈的三道防線》一 書講的“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”,就是跨職能共識(shí)預(yù)測(cè)。 計(jì)劃職能的數(shù)據(jù)分析,加上業(yè)務(wù)端的職業(yè)判斷,讓預(yù)測(cè)的準(zhǔn) 確度更高;計(jì)劃和營(yíng)銷達(dá)成共識(shí),讓需求預(yù)測(cè)的約束力也更 強(qiáng)。這也是對(duì)多重預(yù)測(cè)的應(yīng)對(duì)方案,但生成的需求預(yù)測(cè)往往 是非限制性的,即沒有充分考慮生產(chǎn)、采購(gòu)能否滿足。

  到了第三個(gè)階段,需求計(jì)劃達(dá)成共識(shí)的范圍更大,從 營(yíng)銷、計(jì)劃延伸到產(chǎn)品、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等職能。這就是 銷售與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃(S&OP)。S&OP涉及的職能更多,時(shí)間跨 度更長(zhǎng),考慮到主要的約束條件,比如供應(yīng)能力,財(cái)務(wù)資源 等,需求預(yù)測(cè)就成了限制性的預(yù)測(cè)。最終,需求計(jì)劃成為協(xié) 同各職能的關(guān)鍵:供應(yīng)鏈得按照這個(gè)計(jì)劃生產(chǎn)出來,銷售得 按照這個(gè)計(jì)劃銷售出去,財(cái)務(wù)得按照這個(gè)計(jì)劃準(zhǔn)備資金,生 產(chǎn)、供應(yīng)商得按照這個(gè)計(jì)劃來準(zhǔn)備產(chǎn)能等。

  到了第四個(gè)階段,需求計(jì)劃超越企業(yè)的邊界,跟供應(yīng)鏈 伙伴對(duì)接起來。這就是協(xié)同計(jì)劃、預(yù)測(cè)和補(bǔ)貨(CPFR), 最早是在零售行業(yè)發(fā)展起來的。比如沃爾瑪每賣掉一瓶洗發(fā) 水,相應(yīng)數(shù)據(jù)就傳遞給寶潔,幫助寶潔安排后續(xù)的生產(chǎn)和補(bǔ) 貨計(jì)劃。這是在拿信息換庫(kù)存:信息越對(duì)稱,不確定性就越 小,庫(kù)存也就越少??缏毮苤g如此,公司之間也是。三一重工、美的這樣的企業(yè)和渠道商共用信息系統(tǒng),渠道商的進(jìn) 出存都在同一個(gè)系統(tǒng)里,也是供應(yīng)鏈協(xié)同和庫(kù)存控制的有效 舉措。

  在第五個(gè)階段,集成業(yè)務(wù)計(jì)劃(IBP)把S&OP的思路延 伸到整個(gè)供應(yīng)鏈、產(chǎn)品和客戶,形成端對(duì)端的管理流程。IBP 更多地從財(cái)務(wù)視角,為企業(yè)決策層提供決策依據(jù)。IBP的出 現(xiàn),也跟S&OP日漸成為運(yùn)營(yíng)層面的工具有關(guān)。S&OP剛導(dǎo)入 的時(shí)候,是為解決企業(yè)中長(zhǎng)期的產(chǎn)能與銷售目標(biāo)平衡問題。 但是,在實(shí)際操作中,S&OP越來越下沉到運(yùn)營(yíng)層面,成為日常運(yùn)營(yíng)中各職能達(dá)成共識(shí)預(yù)測(cè)的工具。IBP就應(yīng)運(yùn)而生,在更 高層面指導(dǎo)企業(yè)決策。

  這就是簡(jiǎn)單的需求計(jì)劃進(jìn)化史。你能看到,需求計(jì)劃的 影響范圍一直在增大,從單一職能到跨職能到跨企業(yè),成為 形成共識(shí)的核心手段。我們常說的供應(yīng)鏈協(xié)同,就是圍繞同 一個(gè)計(jì)劃的協(xié)同,而需求計(jì)劃是這個(gè)同一計(jì)劃的基礎(chǔ)。供應(yīng) 鏈上各環(huán)節(jié)能夠串起來,需求計(jì)劃扮演的角色怎么強(qiáng)調(diào)也不 為過。

  中美企業(yè)在需求計(jì)劃上的區(qū)別

  對(duì)于本土企業(yè)來說,大部分的企業(yè)處于第一個(gè)階段,要 么是基于老總的行政命令,自上而下地分解銷售目標(biāo),成為 需求預(yù)測(cè);要么是一線銷售、用戶提需求,層層博弈、層層 調(diào)整,匯總成為總預(yù)測(cè)。在這個(gè)階段,計(jì)劃職能普遍薄弱, 既缺乏數(shù)據(jù)分析能力,也缺乏組織協(xié)調(diào)能力。企業(yè)普遍意識(shí) 到預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度低,但在向第二個(gè)階段過渡上挑戰(zhàn)重重,因?yàn)?這需要顯著改變企業(yè)的運(yùn)作方式。《供應(yīng)鏈的三道防線》 一 書就是為幫助企業(yè)完成這一轉(zhuǎn)變。

  美國(guó)企業(yè)中,做得差的也在第一階段掙扎,做得好的在 實(shí)施銷售與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃(S&OP),以拉通需求和供應(yīng),推動(dòng) 跨職能協(xié)同,但普遍挑戰(zhàn)重重。部分企業(yè)在做第四個(gè)階段的 事,在需求計(jì)劃上拉通客戶和供應(yīng)商。第五個(gè)階段可以說是 需求計(jì)劃的理想,尚停留在系統(tǒng)提供商和咨詢公司的宣傳階 段,新瓶裝舊酒,解決的主要還是前幾個(gè)階段的問題。

  在需求預(yù)測(cè)上,兩個(gè)國(guó)家的企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也不盡相同。

  中國(guó)是增量市場(chǎng),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅速,小公司眾多,品牌 不夠強(qiáng),相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈;線上、線下模式并行,電商、 新零售的比例高,改變需求的方式眾多。就拿電商來說,京 東、天貓上的促銷活動(dòng),頻率和幅度都遠(yuǎn)超亞馬遜。需求變 化更快,產(chǎn)品的SKU更多、生命周期更短,消費(fèi)者的忍耐度更 低(對(duì)速度的期望更高),對(duì)需求預(yù)測(cè)和供應(yīng)鏈執(zhí)行的挑戰(zhàn) 也就更大。

  美國(guó)是存量市場(chǎng),增長(zhǎng)有限, 由大公司主導(dǎo)。這些企業(yè) 主打品牌和市場(chǎng)份額,產(chǎn)品其實(shí)更少、更精簡(jiǎn),產(chǎn)品的生命 周期相對(duì)更長(zhǎng),線上業(yè)務(wù)比例低,能夠顯著改變需求的行為 較中國(guó)要少??疵绹?guó)的文獻(xiàn)和實(shí)踐,計(jì)劃區(qū)間一般都較長(zhǎng), 有些甚至有幾年的數(shù)據(jù)(來展示季節(jié)性),因?yàn)槭浅墒斓慕?jīng) 濟(jì),行業(yè)整合地比較厲害,產(chǎn)品導(dǎo)入較少,產(chǎn)品組合也較簡(jiǎn)單,需求的變動(dòng)相對(duì)較慢,社會(huì)媒體、電商也沒有國(guó)內(nèi)發(fā) 達(dá),能夠顯著改變需求的手段較國(guó)內(nèi)少。

  在需求計(jì)劃的聚焦點(diǎn)上,兩個(gè)國(guó)家也就不同。中國(guó)企業(yè) 還處于快速發(fā)展階段,找對(duì)機(jī)會(huì),避免大錯(cuò)特錯(cuò)就能賺錢。 這也是為什么企業(yè)更聚焦組織和流程,打通銷售與運(yùn)營(yíng),因 為組織和流程是避免大錯(cuò)特錯(cuò)的關(guān)鍵。美國(guó)企業(yè)在存量經(jīng)濟(jì) 下,只有追求精益求精,才能在成熟經(jīng)濟(jì)里生存。這也反映 在需求計(jì)劃上,那就是更加重視軟件系統(tǒng),因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的 特長(zhǎng)是精益求精。

  美國(guó)的人口結(jié)構(gòu)相對(duì)老化,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)和線下零售為主, 產(chǎn)品的創(chuàng)新、迭代較慢,計(jì)劃軟件似乎也以此類行業(yè)為主要 目標(biāo)。比如前段時(shí)間,我在學(xué)習(xí)一款美國(guó)的預(yù)測(cè)軟件,發(fā)現(xiàn) 其中的例子主要是啤酒、糕點(diǎn)、咳嗽藥什么的,應(yīng)用對(duì)象是 傳統(tǒng)的零售業(yè)。那些啤酒每年都在賣,咳嗽藥也是換湯不換 藥,糕點(diǎn)、飲料的口味形成也是多年積累的結(jié)果。

  在中國(guó),近年來計(jì)劃軟件開發(fā)的重點(diǎn)似乎是電商、新零 售。這些系統(tǒng)的挑戰(zhàn)都很一致:產(chǎn)品生命周期短,更迭快, 很難有足夠多的歷史數(shù)據(jù)來做季節(jié)性、周期性分析;電商環(huán) 境下,需求急上急下,成熟期短,趨勢(shì)分析也難做;人為 影響需求的行為多,很難光靠分析數(shù)據(jù)就能預(yù)測(cè)。數(shù)據(jù)質(zhì)量 低,主數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,計(jì)劃人員的數(shù)理統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,這一切 都導(dǎo)致計(jì)劃軟件的應(yīng)用任重道遠(yuǎn)。

  計(jì)劃軟件的三個(gè)階段

  在工具和軟件系統(tǒng)的應(yīng)用上,需求計(jì)劃一般經(jīng)歷三個(gè) 階段。

  階段一是Excel表加判斷,這是絕大部分企業(yè)的現(xiàn)狀,不 管是美國(guó)還是中國(guó)。在這個(gè)階段,企業(yè)主要在應(yīng)對(duì)七分管理 的問題,比如打通銷售和運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)流程,沒有太多的精力來 解決三分技術(shù)的問題,即便解決了后者,上了軟件系統(tǒng),效 果也相對(duì)有限,因?yàn)橄到y(tǒng)沒法解決流程和組織的問題。

  階段二是軟件系統(tǒng),能實(shí)施時(shí)間序列預(yù)測(cè)法, 比如指數(shù) 平滑法。這個(gè)階段的特點(diǎn)是有軟件,用的是時(shí)間序列模型, 完全按照需求歷史做預(yù)測(cè)。從沒有系統(tǒng)到有系統(tǒng),這是一個(gè) 很重要的跨越。計(jì)劃職能的數(shù)據(jù)分析能力也在上升,這樣才 能夠駕駛專業(yè)的計(jì)劃軟件。這也是計(jì)劃職能在自己能夠控制 的范圍內(nèi),提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度。相當(dāng)一部分的產(chǎn)品,如果基于 需求歷史做預(yù)測(cè),要比層層提需求的方式更準(zhǔn)確。

  到了階段三,系統(tǒng)和流程對(duì)接起來了,表現(xiàn)在計(jì)劃職 能用軟件系統(tǒng)分析數(shù)據(jù),應(yīng)對(duì)存量部分,制定基準(zhǔn)預(yù)測(cè);銷 售、市場(chǎng)、產(chǎn)品等職能提供判斷,應(yīng)對(duì)增量部分,兩者合起 來,完成“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”。這對(duì)那些促銷活動(dòng)頻 繁,產(chǎn)品生命周期短,新老交替頻繁的產(chǎn)品尤為重要。

  就需求計(jì)劃的未來來說,“三分技術(shù)”上會(huì)有很多機(jī)會(huì),比如大數(shù)據(jù)、人工智能等,但挑戰(zhàn)仍舊是“七分管理”,即供 應(yīng)鏈上職能與職能、公司與公司之間要建立更高的協(xié)作度、 信賴度。前者是個(gè)技術(shù)問題,后者是個(gè)商務(wù)和管理問題,套 用詩(shī)人西川的話,那就是“烏鴉解決烏鴉的問題,我解決我的 問題”,不可混為一談。

  注:劉寶紅,供應(yīng)鏈管理暢銷書作者,“供應(yīng)鏈管理專欄”創(chuàng)始人,美國(guó)亞利桑那 州立大學(xué) MBA。他的暢銷書包括《供應(yīng)鏈管理:高成本、高庫(kù)存、重資產(chǎn)的解決方案》 《采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理:一個(gè)實(shí)踐者的角度》《供應(yīng)鏈管理:實(shí)踐者的專家之路》。十多年 來,他一直在美國(guó)研究和實(shí)踐供應(yīng)鏈管理,經(jīng)常往返于中美之間,培訓(xùn)本土采購(gòu)、計(jì)劃與 供應(yīng)鏈管理人才,幫助本土企業(yè)提高采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理水平。如欲聯(lián)系他,可電郵bob. liu@scm- blog.com,或訪問他的網(wǎng)站(www.scm- blog.com)查詢最新培訓(xùn)信息。

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