通過盡可能的去除人的參與,業(yè)務流程自動化(Businessprocessautomation,BPA)能夠讓你跟上市場的快速變化。隨著技術的發(fā)展,實驗室自動化(TLA)進入了一個全新的階段,即下一代TLA——和業(yè)務流程相關。
在上世紀90年代,流行的提法是業(yè)務流程再造(businessprocessre-engineering,BPR)和業(yè)務流程優(yōu)化(businessprocessoptimization,BPO)。通常要求有業(yè)務流程管理(businessprocessmanagement,BPM)軟件的協助,或者由其他公司來接管業(yè)務流程–即業(yè)務流程外包(businessprocessoutsourcing)。
時隔不久,如今我們正迎來下一波業(yè)務流程的技術浪潮,即業(yè)務流程自動化。
BPM最初的理念是盡可能的實現自動化。但是,這給有些人帶來了危機感,于是至今很多不必要的環(huán)節(jié)仍有人的因素存在。
盡管如此,BPM依然大大加速了原先全人工的流程,使得公司可以借此領先于競爭對手。但是,隨著當前市場變化的速度越來越快,企業(yè)需要在一切可能的地方去除人的介入,取而代之以計算機。
另辟蹊徑
為了應對新形勢,方案提供商們不得不拋棄固有的方法。其中,Tibco認為收購是繼續(xù)前進的重要策略。首先,在2004年收購了Staffware,以此引入其BPM方面的技術能力來提升Tibco現有的應用集成能力。隨后,Tibco在2007年收購了業(yè)務分析方案供應商Spotfire。之后還有一系列的小規(guī)模收購,比如2009年收購DataSynapse,2011年收購Nimbus,2012年收購LogLogic以及在2013年收購StreambaseSystems?,F在,Tibco又收購了開源分析方案提供商Jaspersoft,進而提升全流程監(jiān)控的透明度。
而IBM是從2006年開始行動的,當時收購了FileNet,借此提升文檔抓取、管理和工作流的能力。2009年,IBM收購了Lombardi(同時還包括一些其他小規(guī)模的業(yè)務流程相關的供應商),希望打造全功能的BPM/BPO方案。如今,IBM正朝著基于云的BPM/BPO方案提供商邁進,其中兩大技術支點--一是因為收購SoftLayer而獲得的技術能力,一是基于OpenStack構建的云平臺。
Pegasytems一直以來都專注于流程自動化領域,是行業(yè)內的主要廠商之一。其高彈性和智能學習的規(guī)則引擎已經被諸多家喻戶曉的客戶所采用,比如沃達豐、匯豐銀行和思科。
另一家供應商Appian的客戶包括亞馬遜、BenedenHealthcare和Bupa保險,其方案在將社交功能運用于流程管理上特點突出。
像Oracle、SAP和另外一些廠商是將流程管理功能嵌入到自身的企業(yè)系統方案中。另一類廠商(包括前面提到的那些)則是提供相應的集成服務和外部流程管理服務,以此保證跨部門業(yè)務流程的自動化,并對流程進行管理和匯報。
打印方案供應商了解紙張已經成為流程的一部分,因此也開始進入BPM市場。施樂當前正致力于構建成熟的工作流自動化套件。雖然包含了紙張掃描功能,但是基于施樂的企業(yè)內容管理功能,在無紙化流程中依然可以使用。通過對PerceptiveSoftware的收購,Lexmark設立了一個新的部門。PitneyBowes將其管理服務單獨出去成立了Novitex公司,為客戶提供集成文檔生命周期管理(IDLM,integrateddocumentlifecyclemanagement)系統。同樣以工作流功能著稱的Kofax則是于2011年和2013年分別收購了Singularity和Kapow,以此構建自己的流程管理能力。
BPA風生水起
但是,世界是變化的?;谠朴嬎愕钠脚_,流程自動化的細節(jié)可以對用戶是透明的。而物聯網和大數據分析同樣也帶來了技術和相應的問題。
不僅僅局限于少數人和少數流程中,商品化的方案和產品使得流程自動化滲透到企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)中,同時沿著客戶和供應商的價值鏈擴散開來。
對于市場中的新來者而言,這意味著新的機會。當前所需監(jiān)控的數據類型不再局限于客戶關系管理、企業(yè)資源規(guī)劃及其他企業(yè)級應用,還將包括安全系統、智能建筑系統和外部的各種數據源。
比如,一個可以監(jiān)視自帶設備(BYOD)的系統能夠通過使用模式的分析識別出中間人攻擊(man-in-the-middle)的安全威脅。當發(fā)現威脅后,相應的事件會被觸發(fā),啟動處置流程–切斷設備和企業(yè)系統之間的連接,向用戶發(fā)送短信告知其原因以及該做些什么(可能首先要換一個新的設備),在用戶重新連接進來時為其構建全新的、干凈的環(huán)境。
應對客戶關系
基于外部的數據信息,監(jiān)視社交媒體可以快速發(fā)現需要應對的負面情緒。隨后自動觸發(fā)流程,聯系發(fā)布負面評論的人并與其進行直接的溝通,也許可以提供特殊的優(yōu)惠待遇,來使客戶們轉怒為喜。
類似的功能可以從商業(yè)分析行業(yè)獲得,比如QlikTech、Pentaho、Logi、Mircostrategy以及其他一些公司。這些企業(yè)都可以整合多個數據源和數據類型,發(fā)現其中的模式并觸發(fā)應對行動。這類公司需要和其他伙伴進行合作。比如,對于自帶設備的管理,VMwareAirWatch能夠針對所有設備進行監(jiān)控方面的集成整合。在社交媒體方面,DataSift能夠監(jiān)控并匯報情感級別,而后直接將數據灌入到業(yè)務分析系統中。
BPA已經擴散到企業(yè)的所有系統中
諸如Honeywell和GE之類的公司可以帶來生產線和智能建筑方面的數據。G4S和Omiga等公司可以帶來安全方面的數據。建筑能耗管理系統(BEMS/BIMS)供應商(包括TrendControls和Ener-G)和數據中心基礎架構管理供應商(比如Nlyte和艾默生)不僅提供數據,還擁有BPM的技術。通過數據整合以及大數據分析,整個企業(yè)的BPA能夠進一步得到優(yōu)化。
總體而言,最終的目標是最大程度的流程自動化。通過引入上述的系統并運用大數據過濾和分析,能夠識別模式并觸發(fā)相應流程。只有當嚴重的事故發(fā)生時才需要人的介入。所有的異常都必須通過日志記錄下來,而后對異常模式進行識別,最終對流程進行變更來避免其再次發(fā)生?;蛘?,異常本身就提供了一個可以實現自動化的新規(guī)則。
注意,要盡可能引入可以涵蓋多個業(yè)務的引擎。專用型的流程管理軟件(比如針對銀行客戶賬戶交互自動化或散戶交易)未必是好的選擇。成功的關鍵在于擁有全方位覆蓋業(yè)務各個方面的能力,包括供應商、客戶、各類內外部的數據源。只有基于通用型的引擎,才能盡可能廣的實現各個環(huán)節(jié)的流程自動化。和大數據一樣,整體認知的缺位會導致各個環(huán)節(jié)作出錯誤的決策。
而在錯誤決策發(fā)生的環(huán)節(jié),人又必須介入到解決那些原本不應該發(fā)生的問題上。
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