化工建設(shè)市場(chǎng)EPC總承包項(xiàng)目總承包商費(fèi)用控制與利潤(rùn)

時(shí)間:2009-02-18

來(lái)源:中國(guó)傳動(dòng)網(wǎng)

導(dǎo)語(yǔ):設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工合理交叉,有效結(jié)合,有利于建設(shè)項(xiàng)目的整體方案優(yōu)化,尤其在保證工期、控制投資和質(zhì)量等方面充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用;

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的EPC總承包管理模式被越來(lái)越多的業(yè)主所認(rèn)可。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工合理交叉,有效結(jié)合,有利于建設(shè)項(xiàng)目的整體方案優(yōu)化,尤其在保證工期、控制投資和質(zhì)量等方面充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用;也有利于縮減建設(shè)單位工程管理機(jī)構(gòu),減少基建部門的費(fèi)用支出,降低業(yè)主風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),EPC總承包商積累了豐富的建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn),可以為業(yè)主提供越來(lái)越完善的專業(yè)化服務(wù)。諸多優(yōu)勢(shì)使EPC總承包管理模式具有很強(qiáng)的生命力,越來(lái)越多的業(yè)主選擇采用這種管理模式。但是,由于投資渠道不同,業(yè)主的項(xiàng)目管理能力不同等多方面原因,使每個(gè)總承包項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”)的情況不盡相同。對(duì)于工程建設(shè)的主體總承包商而言,如何在項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中正確決策,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中精心管理,尤其是費(fèi)用方面如何控制,都影響著總承包商的利潤(rùn)水平。   總承包工程項(xiàng)目的費(fèi)用節(jié)余體現(xiàn)為業(yè)主的投資節(jié)省、總承包商和分包商的利潤(rùn)。業(yè)主的投資節(jié)省,主要從國(guó)外引進(jìn)或國(guó)內(nèi)購(gòu)買的軟件、專利、專有技術(shù)以及主要設(shè)備中獲?。ㄈ绻麡I(yè)主簽訂上述合同的話);另外還通過(guò)招標(biāo)、選擇總承包商的過(guò)程中獲得合理低價(jià),加強(qiáng)項(xiàng)目管理,降低工程管理費(fèi)用中獲取。分包主要指建筑、安裝施工分包。通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)獲得項(xiàng)目后,分包商主要靠加強(qiáng)工程管理,得到設(shè)計(jì)單位(通常是總承包商)的良好配合,提高工作效率、保證施工質(zhì)量、確保施工進(jìn)度等獲取利潤(rùn)。作為EPC總承包主體的總承包商,其利潤(rùn)的獲得主要在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、管理等方面。筆者通過(guò)總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制工作實(shí)踐,談一下總承包商的費(fèi)用控制與利潤(rùn)。   1 設(shè)計(jì)階段   設(shè)計(jì)是工程的靈魂,設(shè)計(jì)階段也是總承包工程利潤(rùn)高低的關(guān)鍵。要想獲得利潤(rùn),必須從以下幾個(gè)方面入手。   1.1 采用適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)   在總承包合同中已經(jīng)明確了各專業(yè)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程中,一定要嚴(yán)格執(zhí)行總包合同中約定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)人員必須拋棄過(guò)分完美或保守的思維定式。在總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,要注意各專業(yè)之間設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和匹配,一個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)再高,與其他專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不匹配也只能成為剩余功能而造成投資浪費(fèi)。   1.2 設(shè)計(jì)方案優(yōu)化   設(shè)計(jì)單位作為總承包項(xiàng)目的主體,應(yīng)充分發(fā)揮其設(shè)計(jì)方面優(yōu)勢(shì)。設(shè)計(jì)方案優(yōu)化不僅體現(xiàn)在材質(zhì)的合理降低及工程量減少帶來(lái)的直接成本降低,同時(shí)也可以節(jié)省施工安裝費(fèi)用。如:某項(xiàng)目結(jié)構(gòu)專業(yè)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案后,框架柱、梁截面積減少,單就材料費(fèi)一項(xiàng)就節(jié)約費(fèi)用近50萬(wàn)元,同時(shí)也節(jié)約施工費(fèi)用近13萬(wàn)元。另一方面,設(shè)計(jì)優(yōu)化也體現(xiàn)在工程進(jìn)度上,如:某項(xiàng)目通過(guò)方案比選,將鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)改為鋼框架結(jié)構(gòu),大大加快了工程進(jìn)度,并且也方便了冬季施工。土建基礎(chǔ)樁型選擇是否合理,也是經(jīng)常遇到的方案優(yōu)化問(wèn)題。   1.3 控制設(shè)計(jì)變更   設(shè)計(jì)變更在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不可避免。目前國(guó)內(nèi)實(shí)施的總承包項(xiàng)目大多數(shù)設(shè)計(jì)周期比較短,經(jīng)常出現(xiàn)邊設(shè)計(jì)邊施工現(xiàn)象,很難達(dá)到設(shè)計(jì)的一次準(zhǔn)確和完整。施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)遇到設(shè)計(jì)考慮不周、空間占用混亂、尺寸之間互相矛盾、對(duì)業(yè)主需求理解不透、對(duì)工程所在地條件或習(xí)慣做法了解不清楚等,造成設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)采用的材料采購(gòu)中難以實(shí)現(xiàn)造成的材料代用,如:穿越管廊上管線過(guò)疏或過(guò)密、低溫地區(qū)壓力管道材質(zhì)選擇10號(hào)鋼/16Mn(甚至不銹鋼)等。   上述不足需要通過(guò)設(shè)計(jì)變更的辦法來(lái)補(bǔ)救設(shè)計(jì)缺陷,不僅延誤了工期,有時(shí)還返工整改,造成費(fèi)用損失。因此,在設(shè)計(jì)過(guò)程中,總包方要不斷加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理工作,強(qiáng)化設(shè)計(jì)條件的控制,做好施工圖紙的校審和復(fù)查工作,充分調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的工作積極性,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,切實(shí)減少工程實(shí)施過(guò)程的設(shè)計(jì)變更,弘揚(yáng)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神,密切結(jié)合市場(chǎng)和工程項(xiàng)目實(shí)際,最大限度地發(fā)揮設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的主導(dǎo)作用。   2 采購(gòu)階段   設(shè)備、材料費(fèi)用通常占總承包合同總價(jià)的70%-80%,而且具有類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大等特點(diǎn)。做好設(shè)備、材料采購(gòu)階段的工作是實(shí)現(xiàn)總承包商利潤(rùn)的主要環(huán)節(jié)。  ?。?)確定適合項(xiàng)目的設(shè)備、材料供貨商短名單。總承包項(xiàng)目要想在物資采購(gòu)上獲得利潤(rùn)就必須采用招標(biāo)的方式。因此,須根據(jù)總承包合同中明確的供貨商或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇同一檔次的供貨商。一方面選擇哪一檔次的供貨商可以初步確定設(shè)備、材料的質(zhì)量水平;另一方面可以獲得盡可能低的采購(gòu)價(jià)格。如:某項(xiàng)目電氣柜要求采用國(guó)內(nèi)較好的設(shè)備,可以選擇國(guó)內(nèi)具有一定規(guī)模,質(zhì)量較好的廠家,同時(shí)對(duì)柜內(nèi)主要電氣元件要求提供限定的二三家中外合資廠產(chǎn)品。這樣,既保證了工程質(zhì)量,又節(jié)約了費(fèi)用。   隨著國(guó)內(nèi)工程建設(shè)EPC總承包項(xiàng)目范圍和數(shù)量的不斷擴(kuò)大,越來(lái)越多的設(shè)備、材料廠家看好與總承包商的合作前景,總承包商可以與他們建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系,甚至實(shí)現(xiàn)大客戶集中采購(gòu)模式。這樣,既可以縮短采購(gòu)周期和減少采購(gòu)工作量,又能擴(kuò)大項(xiàng)目利潤(rùn)。  ?。?)明確采購(gòu)范圍。目前實(shí)施的總承包項(xiàng)目,在總承包合同簽訂時(shí)須明確備品、備件品種及數(shù)量。在采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格按照合同要求一次性購(gòu)買,避免多采購(gòu)造成費(fèi)用增加或少采購(gòu)以后再追加造成的成本加大。  ?。?)摸清市場(chǎng)脈搏,掌握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格運(yùn)行規(guī)律,降低材料的采購(gòu)成本也是提高項(xiàng)目效益的重要手段。市場(chǎng)價(jià)格不是一成不變的,也不是一路上漲的,它是起伏變化的一個(gè)過(guò)程。因此,在價(jià)格上升階段,材料采購(gòu)盡量以滿足工程進(jìn)度要求即可;而在價(jià)格處于低谷時(shí)期,可以加大采購(gòu)量。一高一低,成本的節(jié)約是可觀的。  ?。?)掌握好材料采購(gòu)的余量??偝邪?xiàng)目中材料的數(shù)量往往不像設(shè)備數(shù)量那么準(zhǔn)確,經(jīng)常出現(xiàn)或多、或少的現(xiàn)象,設(shè)計(jì)人員要根據(jù)完成的施工圖所需的準(zhǔn)確材料量,考慮設(shè)計(jì)可能發(fā)生的變化,以及施工、安裝、運(yùn)輸過(guò)程中的損耗來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量。材料余量的大小直接影響成本,過(guò)分加大余量只能造成浪費(fèi)。尤其在電纜等散材方面須加以注意。  ?。?)盡量減少采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用增加。在簽訂設(shè)備、材料采購(gòu)合同時(shí),不僅要重視可確定的價(jià)格,也要注意不可確定的因素。如:盡可能不接受有升值條款或調(diào)價(jià)系數(shù)條款,運(yùn)輸中的途耗、裝卸車責(zé)任、檢驗(yàn)責(zé)任、包裝要求等都應(yīng)在合同中明確,并且合同價(jià)格盡可能采用絕對(duì)值,盡量避免采用比例數(shù)。   3 施工安裝階段   施工安裝階段發(fā)生的費(fèi)用在總造價(jià)中的比重雖然不是太大,但這個(gè)階段周期長(zhǎng),涉及的問(wèn)題較多,是設(shè)計(jì)、采購(gòu)及工程管理的集中體現(xiàn),是工程實(shí)現(xiàn)的重要過(guò)程,也是實(shí)現(xiàn)EPC總承包利潤(rùn)的主要環(huán)節(jié)。  ?。?)選擇信譽(yù)較好、價(jià)格合理的施工分包商。施工分包招標(biāo)、定標(biāo)的過(guò)程是總承包商實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的過(guò)程。在評(píng)標(biāo)的過(guò)程中,首先確定出滿足招標(biāo)文件要求的一個(gè)基本范圍,重點(diǎn)對(duì)其商務(wù)報(bào)價(jià)進(jìn)行審查。不僅要審查工程總報(bào)價(jià),還要對(duì)其分部分項(xiàng)工程量、綜合單價(jià)、措施費(fèi)項(xiàng)目總價(jià)、其他項(xiàng)目總價(jià)、主要材料價(jià)格(包括規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))以及計(jì)算錯(cuò)誤等進(jìn)行逐一審查。其中,對(duì)工程量大的單價(jià)和單價(jià)過(guò)高或過(guò)低的項(xiàng)目要進(jìn)行重點(diǎn)審查;對(duì)投標(biāo)人所采用的報(bào)價(jià)技巧要辯證地分析判斷其合理性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向投標(biāo)人提出,由投標(biāo)人做出解釋或在保證投標(biāo)報(bào)價(jià)不變的前提下,由投標(biāo)人對(duì)其不合理單價(jià)進(jìn)行變動(dòng),最后選擇合理低價(jià)的施工分包商。  ?。?)加強(qiáng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)審查。施工組織設(shè)計(jì)是保證質(zhì)量、安全、工程進(jìn)度、成本效益的有效措施,而質(zhì)量、工期最終也將通過(guò)成本費(fèi)用得到反映。施工方法的確定,施工機(jī)具的選擇,施工順序的安排和流水施工的組織不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同。因此,正確選擇施工方案是降低費(fèi)用的關(guān)鍵所在,尤其是對(duì)于大型工程或非常見(jiàn)工程則必須注重這點(diǎn)。如:某工程采用正鏟挖掘機(jī)與反鏟挖掘機(jī)相差8萬(wàn)元,如果采用拉鏟則費(fèi)用更高;某工程全部采用鋼模板比采用木模板節(jié)省資金百萬(wàn)元。因此,選擇施工方案應(yīng)該同時(shí)兼顧先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性。  ?。?)盡量減少施工合同執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用增加。在簽訂施工分包合同時(shí),不僅要重視可確定的價(jià)格,同樣也要注意不可確定的因素,對(duì)設(shè)備、材料卸車、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)、二次倒運(yùn)等責(zé)任及價(jià)格都應(yīng)在合同中明確。   (4)加強(qiáng)變更管理。無(wú)論EPC承包商多么精心設(shè)計(jì),也難免在施工階段發(fā)生變更,因此在EPC承包項(xiàng)目中必須嚴(yán)格控制變更,杜絕隨意變更。應(yīng)注意以下3點(diǎn):其一,對(duì)于自身原因造成的變更,必須預(yù)先澄清所涉及的設(shè)備、材料、設(shè)施的當(dāng)前狀況,估算變更造成的量、價(jià)的變化,并分級(jí)別簽發(fā)、審批,特別是對(duì)于高額和巨額的重大變更不宜草率地在施工現(xiàn)場(chǎng)簽發(fā),而應(yīng)慎重地通過(guò)公司總部有關(guān)部門評(píng)審、審批;其二,對(duì)于業(yè)主提出的變更,除了履行總承包商內(nèi)部的審批手續(xù)外,務(wù)必取得業(yè)主的書面批準(zhǔn),并且在該項(xiàng)變更實(shí)施后,及時(shí)作為當(dāng)期工程進(jìn)度款同期申報(bào),爭(zhēng)取及早獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。避免因時(shí)過(guò)境遷,人員變動(dòng)或市場(chǎng)變化等因素造成的難以彌補(bǔ)的損失。并且,原則上在沒(méi)有獲得業(yè)主支付前,不先期支付給施工分包商;其三,在施工過(guò)程中,很多需要增加工程量或增加材料量的變更都是由施工分包商發(fā)現(xiàn)并要求的,而對(duì)于實(shí)際上減少工程量或減少材料量的情況,施工分包商往往不會(huì)主動(dòng)要求變更,對(duì)此,施工管理人員和設(shè)計(jì)人員必須實(shí)事求是地簽發(fā)變更單,而不能怕麻煩或?yàn)檠谏w自己的失誤而失于控制。  ?。?)嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款。對(duì)施工費(fèi)用的控制,除了控制最終結(jié)算金額的高低外,還應(yīng)控制工程進(jìn)度款支付的時(shí)間。應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同審批和支付工程進(jìn)度款。達(dá)到抵扣金額時(shí),務(wù)必抵扣預(yù)付款;達(dá)到停付金額時(shí),務(wù)必停止付款,以防止工程款被施工單位挪用或擠占。   (6)做好施工費(fèi)用的結(jié)算工作。如果采用工程量清單或預(yù)算加簽證的結(jié)算方式,結(jié)算工作的質(zhì)量對(duì)施工費(fèi)用的影響非常大。最主要的環(huán)節(jié)是依據(jù)施工圖紙準(zhǔn)確計(jì)算工程量,按照合同中約定的單價(jià)計(jì)算合價(jià);根據(jù)審批的施工組織方案和現(xiàn)場(chǎng)簽證計(jì)算有關(guān)費(fèi)用;計(jì)算并匯總業(yè)主變更費(fèi)用,向業(yè)主提出增加該部分的費(fèi)用。做好這項(xiàng)工作需要一批業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)的工程造價(jià)人員,還需要有現(xiàn)場(chǎng)人員的積極配合并注意抓好日常資料的收集整理工作。   (7)樹立安全也是效益的觀念。加強(qiáng)施工安全管理,要在安全保護(hù)措施上增加投入,但是這方面的效益是潛在的,否則一旦發(fā)生安全事故,造成的意外損失是無(wú)法估量的。  ?。?)此外,還要做好與施工方及業(yè)主方的協(xié)調(diào)工作,盡量較少窩工,加快工期,以降低施工成本,減少施工方對(duì)總承包商的索賠。   4 其他方面   EPC總承包除了在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工階段加強(qiáng)管理創(chuàng)造利潤(rùn)外,也應(yīng)加強(qiáng)自身方面的管理。如:盡量降低設(shè)計(jì)成本,優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施方案,降低總承包施工和采購(gòu)的管理成本等。   5 結(jié)束語(yǔ)   EPC總承包項(xiàng)目費(fèi)用控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。如何做好這項(xiàng)工作,從而獲得預(yù)期的利潤(rùn)需要不斷地積累經(jīng)驗(yàn),完善和探索更加有效的管理方法,推進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。即,必須從項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,找出形成利潤(rùn)或容易造成利潤(rùn)損失的重要環(huán)節(jié),采取有效措施和制定相應(yīng)的管理制度,突出重點(diǎn)管理,才能實(shí)現(xiàn)EPC總承包項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo),從而為總承包商,亦即工程公司的生存和持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也為業(yè)主提供滿意的工程。
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