數(shù)碼印刷由于無需傳統(tǒng)膠印繁雜的工序，只需由計算機(jī)發(fā)往印刷機(jī)即出成品，因此在急件印刷、可變印刷、按需印刷，是傳統(tǒng)印刷不可達(dá)到的。數(shù)碼印刷的印刷速度快，質(zhì)量高。另外，數(shù)碼印刷對于印量完全沒有要求，單張的成本固定，這些使得數(shù)碼印刷機(jī)的投資低、回報高。數(shù)碼印刷雖然出現(xiàn)較晚，但是現(xiàn)在它技術(shù)已經(jīng)基本成熟，它的應(yīng)用空間也在逐漸的擴(kuò)大。
數(shù)碼印刷是將電腦文件直接印刷在紙張上，有別于傳統(tǒng)印刷繁瑣的工藝過程的一種全新印刷方式。它的特點(diǎn)：一張起印，無需制版，立等可取，即時糾錯，可變印刷，按需印刷。數(shù)碼印刷是在打印技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種綜合技術(shù)，以電子文本為載體，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給數(shù)碼印刷設(shè)備，實現(xiàn)直接印刷。印刷生產(chǎn)流程中無版和信息可變是最大特征，涵蓋印刷、電子、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等多種技術(shù)領(lǐng)域。
首先，迎合商務(wù)活動的需要。當(dāng)今信息時代，各種商務(wù)活動中，不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業(yè)還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內(nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又會覺得浪費(fèi)，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。
其次，最后時刻即時成書。數(shù)碼印刷，由于無需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開會、投標(biāo)或者商務(wù)談判，今天晚上最后定稿都為時不晚。
第三，印刷內(nèi)容張張可變：數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內(nèi)容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無法實現(xiàn)的。
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