需求預測:分門別類,區(qū)別對待
文:劉寶紅2024年第六期
一個公司動輒有幾百、幾千甚至幾萬個產(chǎn)品,究竟哪些可以預測,該計劃;哪些不能預測,不應該建庫存?——我們可以基于需求的頻繁度和穩(wěn)定性,把所有產(chǎn)品大致分為三類來進行分析和判斷。
文/劉寶紅
一個公司動輒有幾百、幾千甚至幾萬個產(chǎn)品,究竟哪些可以預測,該計劃;哪些不能預測,不應該建庫存?
很多人想到的就是ABC分類法,比如A類產(chǎn)品貢獻80%的營收,B類產(chǎn)品貢獻15%,其余貢獻5%等,根據(jù)它們對業(yè)務的影響,決定是否要計劃,在總部、子公司還是工廠層面計劃等。這是從業(yè)務的視角來分類產(chǎn)品,但從計劃的角度看,價值5000元的A產(chǎn)品和價值5分錢的C產(chǎn)品單價差別很大,對業(yè)務的影響大不一樣,但完全可能用同樣的預測模型,采取同樣的計劃方式,因為他們的“計劃特性”是一樣的。
那什么是“計劃特性”呢?簡單地說,計劃特性就是產(chǎn)品的需求特點,可從兩個維度來描述:穩(wěn)定性和頻繁度。需求越頻繁、越穩(wěn)定,產(chǎn)品的可預見性越高,可計劃性也越高;需求越不頻繁,越不穩(wěn)定的情況正好相反。當然,這里我們一般會用需求歷史,假定歷史需求有一定的重復性,如果有設計變更、生命周期等顯著改變需求的行為,我們會另行考慮。
1 量化穩(wěn)定性和頻繁度
對于需求的頻繁度,我們這里導入13周頻次的概念,亦即在過去的13周里(1個季度),有多少周有需求。比如13周頻次為5,表明在過去13周里,有5個星期有需求。這里的判斷標準很簡單:在特定的一周,如果有需求,那就是1;如果沒有,那就是0;把13周的值累計起來,就得到該產(chǎn)品的13周頻次。13周頻次越高,表明需求越頻繁。26周頻次、12月頻次的概念類似。
比如有個電商,其中有2500多個SKU的13周頻次為零,表明這些產(chǎn)品在過去13周內(nèi)沒有一周有需求;500多個SKU的13周頻次為3,表明這些產(chǎn)品在過去的13周里,有3周有需求。這些都是典型的“長尾”產(chǎn)品。13周頻率越高,產(chǎn)品越可能是“短尾”,但并不一定是“短尾”,因為這里還有個需求的穩(wěn)定性問題:需求雖然頻繁,但不穩(wěn)定的話,我們會歸入“中尾”。
對于需求的穩(wěn)定性,我們導入離散度的概念。假定產(chǎn)品的需求符合正態(tài)分布,我們用離散度(也叫離散系數(shù))來描述需求的穩(wěn)定性。比如過去20周,示例產(chǎn)品的每周平均需求是49.6個,需求的標準差為18.2,那么該產(chǎn)品的需求離散度就是0.37(49.6÷18.2=0.37)。
從數(shù)理統(tǒng)計的角度看,標準差本身就能反映需求的穩(wěn)定性。但是,產(chǎn)品的平均需求不同,其需求的標準差也缺乏可比性,比如需求越高的產(chǎn)品,其標準差一般也越大,反之亦然。離散度是對標準差的歸一化,讓不同產(chǎn)品有了可比性。
2 從計劃的角度,產(chǎn)品分三類
基于需求的頻繁度和穩(wěn)定性,我們可以把產(chǎn)品分為三類。第一類是需求頻繁而且穩(wěn)定的產(chǎn)品,我們這里稱之為可以預測的“短尾”;第二類產(chǎn)品的需求相當頻繁,但不穩(wěn)定,這里稱之為難以預測的“中尾”;第三類產(chǎn)品的需求既不頻繁,也不穩(wěn)定,是不可預測的“長尾”。
要注意的是,這里的“短、中、長尾”定義,跟我們平??吹降挠新?lián)系,但也有不同。平日看到的“短尾”,更多地是從業(yè)務的角度來闡述,需求相當頻繁,營收占比也較大,其實也包括“中尾”(有些企業(yè)叫“頭部”產(chǎn)品)。從計劃的角度出發(fā),我把需求頻繁,但變動性也大的“短尾”單列出來,這就是“中尾”。
在這三類產(chǎn)品中,“長尾”難對付,但相對來說是小災小難,因為業(yè)務占比較小;“中尾”在業(yè)務中占比更大,更容易導致大錯特錯,其實是最難對付的。
讓我們舉個例子,看如何通過頻繁度和穩(wěn)定性兩個維度,來把產(chǎn)品分門別類,區(qū)別對待。
如圖 1,這是個工業(yè)品企業(yè),共有1919個產(chǎn)品型號。在頻繁度上,我們用12月頻次,因為他們的產(chǎn)品批量小,品種多,12月頻次比13周頻次更合適。對于穩(wěn)定性,為了分類的方便,我們分為多個臺階,每個臺階為0.25。比如表格的最右上角是41,意味著有41個產(chǎn)品型號的12月頻次為12,需求的離散度不超過0.5。相應地,表格最左下角的505,意味著有505個產(chǎn)品型號在過去12個月沒需求,需求離散度高于1.5等。
我們這里把12月頻次大于等于8、離散度小于等于0.75的定義為短尾產(chǎn)品。要強調(diào)的是,這種分法僅僅是示例,具體的標準要視企業(yè)的具體情況而定。比如在需求相對穩(wěn)定的行業(yè),離散度為0.75其實已經(jīng)是變動相當大的產(chǎn)品;但在小批量行業(yè),特別是這里的案例企業(yè),項目型需求多,大客戶的影響大,再加上銷售的周期性壓貨行為,離散度為0.75產(chǎn)品已經(jīng)是相當“平穩(wěn)”的了。這些產(chǎn)品占所有產(chǎn)品的12%,它們的需求相對頻繁,變動也相對小,是用數(shù)據(jù)模型來預測的理想對象,并不需要太多的判斷,除非是有設計變更、大客戶的導入導出等。
圖 1 產(chǎn)品的分類示例(數(shù)據(jù)來源:某工業(yè)品企業(yè))
對于“中尾”產(chǎn)品,圖 1中的示例定義為12月頻次高于等于6,但離散系數(shù)大于0.75。中尾產(chǎn)品的需求之所以頻繁但不穩(wěn)定,往往是因為有顯著改變需求的事情在發(fā)生,比如促銷、活動等“大石頭”,要么是企業(yè)自己驅動,要么是客戶、競爭對手驅動的。我們的應對方案就是基于數(shù)據(jù)模型,制定基準預測(往往需要數(shù)據(jù)清洗),然后結合銷售、市場、產(chǎn)品等的判斷,“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結束”,來制定需求預測。
剩下的就是“長尾”產(chǎn)品,需求很不頻繁,也很不穩(wěn)定,可預測性非常低。這類產(chǎn)品所占業(yè)務比例往往不大,但產(chǎn)品數(shù)量眾多,在小批量、多品種環(huán)境下尤甚。對于圖 1中的案例企業(yè),此類需求往往是項目驅動,或者客戶定制。
對于“長尾”產(chǎn)品,企業(yè)要么是“不見兔子不撒鷹”,由訂單驅動,這是在承擔客戶體驗的風險;要么是是承擔相當高的預測風險,備風險庫存——在備品備件領域,慢動備件即屬此列,一旦缺失,產(chǎn)線、設備就沒法運行,對業(yè)務影響巨大,不能不備,但要備的話預測準確度低,庫存周轉慢,呆滯風險高。
此外,我們還可在顆粒度更大的地方做預測。比如那些高值慢動的備件,我們不在每個工廠建庫存,而是在子公司甚至總公司層面?zhèn)湟恍T谛狈b行業(yè),有些極端尺碼比如超大碼不是在每個零售店備貨,而是在一定商圈里的某個地方備,別的零售店有需求的話可以調(diào)貨(《貨品極端尺碼商圈分析》,武俊敏,微信公眾號wujunmin)。
3 產(chǎn)品類別不同,主導職能也有差異
對于“短、中、長尾”產(chǎn)品,我們有不同的計劃方式,由不同的職能來主導:
l 對于“短尾”產(chǎn)品,歷史數(shù)據(jù)有相當大的可參考性,主導職能是計劃;
l 對于“長尾”產(chǎn)品,要么由訂單驅動,要么由銷售提需求,更多依賴銷售的判斷。出于服務水平考量,不得不備的“長尾”產(chǎn)品,計劃也可根據(jù)有限的需求歷史,或者產(chǎn)品管理、設計、銷售等的建議,設置一定的安全庫存;
l “中尾”產(chǎn)品介于短尾和長尾之間,可由計劃來主導,根據(jù)歷史數(shù)據(jù),采用預測模型得到基準預測;銷售、產(chǎn)品、市場等職能輔助,預判可能顯著改變需求的事件,由判斷結束。
要特別注明的是,這里講的“計劃”泛指做數(shù)據(jù)分析的人,并不一定在供應鏈下的計劃職能;“銷售”則泛指有判斷的人,也可能是市場、產(chǎn)品、品牌、設計、高管、內(nèi)部用戶等。
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